Door het installeren van de Nextcloud Desktop Client op je device kun je vanuit de Verkenner werken met Research Drive. Mappen/bestanden aanmaken, bewerken en verwijderen kan allemaal vanuit de Verkenner. Alles wat je in de Verkenner doet, wordt automatisch gesynchroniseerd met Research Drive.
In deze handleiding wordt alleen ingegaan op het gebruik van de client voor Windows. Er zijn echter ook clients voor MacOS en Linux beschikbaar.
Installeren van de client kan alleen als je een Zuyd Research Drive account hebt! Heb je nog geen account? Zie het tabblad 'Zuyd Research Drive' voor de procedure.
LET OP! Belangrijk om te lezen!!
Installeren van de client Synchronisatiestatus (in revisie) Herstellen van de verbinding (in revisie) Werken vanuit de Verkenner
1. Download de client via de volgende webstie: https://nextcloud.com/install/#desktop-files
2. Ga naar de Verkenner , klik op Downloads:
3. Open het .exe bestand dat je gedownload hebt en doorloop de installatie; klik achtereenvolgens op 'Next', 'Next' en 'Install' (je hoeft niks aan te passen):
4. Geef toestemming, klik op 'Ja', de installatie gaat vervolgens verder, klik daarna op 'Finish':
5. Het kan zijn dat gevraagd wordt om de computer opnieuw op te starten, klik dan op 'Yes'.
Wordt dit niet gevraagd, ga dan direct verder met stap 6.
6. Er verschijnt een Nextcloud account venster (ook na eventueel opnieuw opstarten), kies voor 'Aanmelden'.
Typ in het scherm het volgende serveradres: https://zuyd.data.surf.nl
Klik op 'Volgende'.
7. Er opent een scherm om je account te verbinden, klik op 'Inloggen' en 'Verleen toegang'. Je bent nu verbonden.
8. Er verschijnt een popup scherm, klik op 'Verbinden'.
LET OP: default staat ingesteld 'Gebruik virtuele bestanden'; verander dit niet!
Via de virtuele verbinding worden mappen en bestanden die in Research Drive staan weergegeven in de Verkenner op je computer.
Deze zijn dan echter nog niet gedownload en staan dus niet lokaal op de harde schijf van je computer. Pas als je bestanden opent
of bewerkt worden ze gedownload.
De twee andere opties worden sterk afgeraden; de mappen en bestanden worden hierbij wel direct gedownload en lokaal op de harde
schijf van je computer opgeslagen.
9. De Nextcloud client is nu verbonden en start met de synchronisatie. Afhankelijk van de omvang van de bestanden die in Research Drive staan kan dit even duren.
10. Nextcloud is zichtbaar in de Verkenner:
Na installatie staat er in de Verkenner een tab Nextcloud. Hierin staan de mappen die je ook in Research Drive hebt staan.
Aan de status kun je zien of de mappen/bestanden online (virtueel) staan of lokaal op de harde schijf van je computer:
Map/bestand is alleen online beschikbaar en neemt dus geen ruimte in beslag op je computer.
Zonder internetverbinding kunnen de bestanden niet geopend worden.
Online bestanden kun je gewoon verplaatsen, verwijderen enz., dit wordt dan ook doorgevoerd in Research Drive.
Een online bestand is geopend en daarom gedownload naar de harde schijf van je computer. Of een nieuw
bestand is toegevoegd. Alle bewerkingen worden gesynchroniseerd met Research Drive.
Het is nu een lokaal beschikbaar bestand en kan ook geopend worden zonder internetverbinding.
Synchronisatie met Research Drive wordt uitgevoerd.
DUS: zodra een bestand wordt geopend verandert de status van het bestand van een wolkje naar een groen vinkje en betekent dat, dat het bestand nu
ook op de harde schijf van je device staat.
BELANGRIJK:
> Let dus op dat je alleen die gegevens opent waar je ook daadwerkelijk mee aan de slag gaat.
> Laat gevoelige gegevens, zoals toestemmingsformulieren, sleutelbestanden en ruwe data zoveel mogelijk in de online omgeving staan.
Indien toch gevoelige gegevens zijn gedownload naar je harde schijf, bijvoorbeeld voor het analyseren van de data in bepaalde software,
verwijder de gegevens dan weer zo snel mogelijk van je harde schijf:
> klik met de rechtermuisknop op het bestand met het groene vinkje
> kies voor 'Free up space' / 'Ruimte vrijmaken'
Het bestand wordt nu lokaal verwijderd, maar staat nog wel in de online (virtuele) omgeving. De status zal weer veranderen naar een wolkje.