Door het installeren van de ownCloud Desktop Client op je device kun je vanuit de Verkenner werken met Research Drive. Mappen/bestanden aanmaken, bewerken en verwijderen kan allemaal vanuit de Verkenner. Alles wat je in de Verkenner doet, wordt automatisch gesynchroniseerd met Research Drive.
In deze handleiding wordt alleen ingegaan op het gebruik van de app voor Windows. Er zijn echter ook apps voor MacOS en Linux beschikbaar.
Installeren van de app kan alleen als je een Zuyd Research Drive account hebt! Heb je nog geen account? Zie het tabblad 'Zuyd Research Drive' voor de procedure.
LET OP! Belangrijk om te lezen!!
1. Download de app via de volgende webstie: https://owncloud.com/desktop-app/
2. Open het .exe bestand en doorloop de installatie; klik achtereenvolgens op 'Volgende', 'Volgende', 'Installeren' en 'Voltooien' (je hoeft niks aan te passen):
3. Na het voltooien van de installatie dient de computer opnieuw opgestart te worden.
4. Open de ownCloud app op het bureaublad.
5. Typ in het welkom scherm het volgende serveradres: https://zuyd.data.surfsara.nl/ 6. Klik op 'Openen in browser' om verbinding te maken met Zuyd Research Drive.
Klik op 'Volgende'.
7. Voor Zuyd: klik op 'Login via SURFconext'. 8. Ga terug naar de ownCloud app. Klik op 'Heropen browser'.
Externen met een gastaccount loggen in met username/email en password.
Research Drive wordt geopend in de browser, je bent ingelogd.
9. Klik op 'Toestaan' om de app toestemming te geven verbinding 10. De installatie is afgerond. Klik op 'Klaar'.
te maken met je Zuyd Research Drive account.
Indien je 'Gedetailleerde instellingen' hebt aangevinkt, wordt zichtbaar dat 'Gebruik virtuele
bestanden' default staat ingesteld. Verander dit niet!!
Via de virtuele verbinding worden mappen en bestanden die in Research Drive staan
weergegeven in de verkenner op je computer. Deze zijn dan echter nog niet gedownload en
staan dus niet lokaal op de harde schijf van je computer. Pas als je bestanden opent of
bewerkt worden ze gedownload.
De twee andere opties worden sterk afgeraden; de mappen en bestanden worden hierbij
wel direct gedownload en lokaal op de harde schijf van je computer opgeslagen.
Nadat je op 'Klaar' hebt geklikt start het synchronisatieproces.
Afhankelijk van de omvang van de bestanden die in Research Drive staan kan dit even duren.
Sluit ownCloud niet af, dan stopt de synchronisatie tussen Research Drive en de Verkenner.
Heb je toch geen verbinding meer, via 
kun je opnieuw aanmelden.
Na installatie staat er in de Verkenner een tab ownCloud. Hierin staan de mappen die je ook in Research Drive hebt staan.
Aan de status kun je zien of de mappen/bestanden online (virtueel) staan of lokaal op de harde schijf van je computer:
Map/bestand is alleen online beschikbaar en neemt dus geen ruimte in beslag op je computer.
Zonder internetverbinding kunnen de bestanden niet geopend worden.
Online bestanden kun je gewoon verplaatsen, verwijderen enz., dit wordt dan ook doorgevoerd in Research Drive.
Een online bestand is geopend en daarom gedownload naar de harde schijf van je computer. Of een nieuw
bestand is toegevoegd. Alle bewerkingen worden gesynchroniseerd met Research Drive.
Het is nu een lokaal beschikbaar bestand en kan ook geopend worden zonder internetverbinding.
Synchronisatie met Research Drive wordt uitgevoerd.
DUS: zodra een bestand wordt geopend verandert de status van het bestand van een wolkje naar een groen vinkje en betekent dat, dat het bestand nu ook op de harde schijf van je device staat.
BELANGRIJK:
> Let dus op dat je alleen die gegevens opent waar je ook daadwerkelijk mee aan de slag gaat.
> Laat gevoelige gegevens, zoals toestemmingsformulieren, sleutelbestanden en ruwe data zoveel mogelijk in de online omgeving staan.
Indien toch gevoelige gegevens zijn gedownload naar je harde schijf, bijvoorbeeld voor het analyseren van de data in bepaalde software,
verwijder de gegevens dan weer zo snel mogelijk van je harde schijf:
> klik met de rechtermuisknop op het bestand met het groene vinkje
> kies voor 'Free up space' / 'Ruimte vrijmaken'
Het bestand wordt nu lokaal verwijderd, maar staat nog wel in de online (virtuele) omgeving. De status zal weer veranderen naar een wolkje.