Zuyd infrastructuur dataopslag: Zuyd Research Drive - handleiding

  Werkruimte
  Overzicht van je projectfolders en mappen.

  Linkermenu
  - Navigatiemenu om verschillende overzichten van je mappen weer te geven.
  - Optie om te zoeken op 'tags', trefwoorden die je aan mappen kunt geven.

  Weergavemenu
  Snel schakelen tussen het weergeven van bestanden, activiteiten, multimedia.

  Accountnaam
  - Instellingen bekijken en aanpassen.
  - Je 'federated id' is hier te vinden. 
  - Afmelden (alleen van toepassing voor externe gebruikers met gastaccount).

  Zuyd logo
  Door te klikken op het logo keer je terug naar de startpagina.

Dit kan op twee manieren:

1. Slepen met de muis vanuit de Windows verkenner naar Research Drive

• open in Research Drive de projectmap waar je de bestanden/mappen in wilt plaatsen
• zet de verkenner en RD beide op het scherm > sleep het bestand of de map
  (dit kunnen ook meerdere bestanden of mappen tegelijk zijn)
  
   

2. Via de + knop bovenin de werkruimte

  Uploaden:
  Selecteer in de verkenner het bestand of de bestanden die je wilt plaatsen. Let op: op deze manier kunnen geen mappen worden geplaatst.

  Map:
  Aanmaken van een nieuwe map. 

  Diagram:
  Maak direct in Research Drive een grafische voorstelling. Om een voorstelling aan te passen klik je op de naam van het bestand en kies je voor 'Open in Draw.io'. 
  Let op: het document opent binnen het bestaande scherm van Research Drive; klik na bewerken rechtsboven op opslaan en daarna op het Zuyd logo bovenin om
  terug te keren naar het startscherm.

  Tekstbestand:
  Maak direct in Research Drive een tekstbestand voor bijvoorbeeld het toevoegen van een snelle aantekening aan een map. 
  Als je klaar bent klik je op het kruisje rechtsboven in dit vak, de tekst wordt automatisch opgeslagen.
  Om een tekstbestand aan te passen klik je op de naam van het bestand.

  Document / Spreadsheet / Presentation:
  Direct aan te maken, aan te passen en samen tegelijk aan te werken binnen Research Drive via OnlyOffice. Je hebt dus geen Word, Excel of PowerPoint nodig.
  Om het bestand aan te passen klik je op de naam van het bestand. Een reeds bestaand MS Office bestand kan na uploaden ook binnen Research Drive bewerkt
  worden. Let op: OnlyOffice opent in een nieuw tabblad; sluit na bewerken het tabblad met het kruisje, de tekst wordt automatisch opgeslagen.

• Door op de naam van de map te klikken > let op: als je op het icoontje klikt dan selecteer je alleen de map
• Via het kruimelpad bovenin de werkruimte > je kunt zo terug naar een hoger niveau in de mappenstructuur of naar het startscherm (klik op alle bestanden)
• Door op de naam van het bestand te klikken > het bestand wordt gedownload of geopend binnen Research Drive
  Bestandsformaten die je kunt bekijken zonder dat deze direct gedownload worden: * pdf  * txt  * afbeeldingen  * video's  * geluidsopnames

   Selecteer eerst de map of het bestand:

   • klik op het icoontje van map/bestand; er komt een vinkje op het icoontje te staan en map/bestand wordt grijs gemarkeerd
   • selecteer meerdere mappen of bestanden om deze tegelijk te verplaatsen
   • selecteer het vakje boven het overzicht (naast 'naam') aan om alle getoonde mappen/bestanden in één keer te selecteren
   • deselecteren: klik op het vinkje

Twee manieren om te verplaatsen:

1. Slepen
   > sleep de geselecteerde map(pen) en/of bestand(en) met de muis naar een andere map
   > voordat je de muis loslaat wordt de doelmap geel gemarkeerd
   > je kunt ook slepen naar een bovenliggende map in het kruimelpad bovenin de werkruimte
      
2. Kopiëren en plakken
   > na selecteren van map(pen)/bestand(en) verschijnt rechtsboven in de werkruimte een keuzemenu, het getal geeft de omvang aan van de te verplaatsen map(pen)/bestand(en)  
      
   > kies altijd voor kopiëren, mocht er iets fout gaan tijdens het plakken ben je niks kwijt; verwijder na het kopiëren de betreffende map(pen)/bestand(en) uit de vorige map
   > ga naar de map waarin je wilt plakken en klik bovenin de werkruimte op het plak icoontje 

Als je één map of bestand wilt verplaatsen kun je ook achter de map of het bestand op de drie puntjes klikken 

   Selecteer eerst de map of het bestand:

   • klik op het icoontje van map/bestand; er komt een vinkje op het icoontje te staan en map/bestand wordt grijs gemarkeerd
   • selecteer meerdere mappen of bestanden om deze tegelijk te verwijderen
   • selecteer het vakje boven het overzicht (naast 'naam') aan om alle getoonde mappen/bestanden in één keer te selecteren
   • deselecteren: klik op het vinkje

Na selecteren van map(pen)/bestand(en) verschijnt rechtsboven in de werkruimte een keuzemenu, klik hierin op de prullenbak.  

Als je één map of bestand wilt verwijderen kun je ook achter de map of het bestand op de drie puntjes klikken  en kiezen voor 'Verwijderen'.

Verwijderde mappen/bestanden worden 30 dagen bewaard. Ga onder in het linkermenu naar 
Selecteer eerst één of meerdere mappen/bestanden (zie vorige box). Na selecteren van map(pen)/bestand(en) verschijnt rechtsboven in de werkruimte een keuzemenu, klik hierin op 'Herstellen':

Als je één map of bestand wilt herstellen kun je ook direct achter de map of het bestand klikken op 

Wanneer een bestand verandert, bijvoorbeeld door overschrijven, dan wordt de oude versie van het bestand 30 dagen bewaard:

• klik op de drie puntjes achter het bestand
• klik op 'Details'
• klik op het tabblad 'Versies' in het kader dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt
• klik op de herstelknop 

Let op!!
Door het herstellen van een vorige versie overschrijf je het actuele bestand, alleen de versie van het bestand dat je herstelt blijft bestaan. Het kan dus nodig zijn het actuele bestand eerst veilig te stellen door dit te downloaden of te kopiëren en een andere naam te geven (bijvoorbeeld versienummer toevoegen).

Let op!!
Versiebeheer overleeft verwijdering niet! Als je een bestand eenmaal naar de prullenbak hebt gestuurd, is het niet meer mogelijk om terug te gaan naar een eerdere bestandsversie, zelfs niet als het bestand vanuit de prullenbak wordt teruggezet.

Let op!!
Het downloaden en uploaden van hetzelfde gewijzigde bestand zal gewoon de primaire versie van het bestand overschrijven. Als er geen andere versie werd aangemaakt met de inhoud voor de upload, kun je niet terug.

   Selecteer eerst de map of het bestand:

   •  klik op het icoontje van map/bestand; er komt een vinkje op het icoontje te staan en map/bestand wordt grijs gemarkeerd
   • selecteer meerdere mappen of bestanden om deze tegelijk te downloaden
   • deselecteren: klik op het vinkje


 

Na selecteren van map(pen)/bestand(en) verschijnt rechtsboven in de werkruimte een keuzemenu, klik hierin op 'Downloaden': 

Als je één bestand wilt downloaden kun je ook achter het bestand op de drie puntjes klikken  en kiezen voor 'Downloaden'.

Bij het downloaden van meerdere bestanden tegelijk worden de bestanden ingepakt in een .zip bestand. Dit dient in de verkenner eerst uitgepakt te worden voordat je de bestanden kunt gebruiken.

   • klik achter de map of het bestand op de drie puntjes
   • kies voor 'Naam wijzigen'
   • het aanpasbare gedeelte is blauw gemarkeerd
   • wijzig de naam
   • druk op de entertoets van het toetsenbord om te bevestigen

Het overzicht van mappen en bestanden bestaat uit 3 kolommen: 
Door op een kolomnaam te klikken kies je op basis waarvan het overzicht wordt gesorteerd. Klik meerdere malen op de kolomnaam om de sorteervolgorde te kiezen, bijvoorbeeld van a-z of z-a.
Research Drive onthoudt de gekozen sortering, ook als je je afmeldt.

Standaard worden de mappen en bestanden gesorteerd op alfabetische volgorde van de naam.

Aan elke map of bestand kun je tags (trefwoorden) toekennen: 

• klik achter de map of het bestand op de drie puntjes 
• klik op 'Details'
• klik op het tabblad 'Tags' in het kader dat aan de rechterkant van het scherm verschijnt   
• typ de eerste letters van een tag in de balk en selecteer een tag of typ een nieuwe term in

Er zijn twee opties:

1. Zoeken op naam van de map of het bestand
   Klik op het vergrootglas naast je naam rechtsboven in het scherm: 
2. Zoeken op tags

Ga in het linkermenu naar 'Tags' en klik in de zoekbalk om tags te selecteren:

   Mappen en bestanden die je vaak gebruikt kun je favoriet maken door op het sterretje voor de naam te klikken.
   Deselecteren: klik weer op het sterretje.

   
   Je favorieten zijn terug te vinden in het linkermenu.