LibGuides: Zuyd infrastructuur dataopslag: Research Drive versus MS Teams

Research Drive versus MS Teams

Research Drive is door SURF in samenwerking met verschillende (hoger onderwijs)instellingen specifiek ontwikkeld als platform voor opslag van onderzoekdata tijdens lopend onderzoek. Daarnaast bevat het middels Collabora ook een aantal mogelijkheden voor samenwerking aan documenten tijdens onderzoek.
MS Teams kan potentieel ook in deze gewenste functionaliteiten voorzien. Teams is echter ontwikkeld als communicatieplatform en niet specifiek ontworpen voor opslag van onderzoekdata.

Op basis van onderstaande punten is Research Drive dé aangewezen plek voor het opslaan van onderzoeksdata.

Research Drive

Data staan opgeslagen op Nederlandse bodem en vallen onder Nederlandse en EU wetgeving
Privacy is gewaarborgd
> differentiatie mogelijk in toegangsrechten
> toegangsrechten mogelijk op diverse niveaus binnen de mappenstructuur
Uitgebreide use case registratie door de datastewards
> duidelijk overzicht van wie waar toegang toe heeft met welke rechten
Onderdeel van een ecosysteem aan onderzoeksinfrastructuur
> kan gekoppeld worden aan andere onderzoeksdiensten (van bijv. SURF)

Teams

Microsoft kan eenzijdig de licentievoorwaarden wijzigen
> dat kan nadelig zijn voor de privacy en licentiekosten en de uitwisseling tussen onderzoekers
bemoeilijken
Invloed Amerikaanse regering: Microsoft kan gedwongen worden tot wijzigen van licentievoorwaarden en/of dienstenaanbod
US CLOUD Act: Microsoft kan gedwongen worden autoriteiten toegang te geven tot de data, ook die in Europa zijn opgeslagen
Data Privacy Impact Assessment (DPIA) in opdracht van Ministerie van Justitie en SURF:
> risico van verzameling en verwerking van gegevens over je individuele gebruik, bijv. hoe vaak
bel je met wie, welke plaatje voeg je toe in de chat, wat voor soort documenten lees, schrijf
en deel je
> privacy risico voor de inhoudelijke data die je deelt
Inrichting van benodigde rechtenstructuur ingewikkeld en onoverzichtelijk
> toevoegen van groepen met vooraf bepaalde rechten (bijvoorbeeld alleen leesrechten) is niet
mogelijk; leden hebben standaard lees-, schrijf- én deelrechten
> daardoor gebrek aan controle: onbeperkte datatoegang doordat bestanden zonder toezicht
gedeeld kunnen worden
Subsidieverstrekkers kunnen het gebruik van Microsoft platforms verbieden