Financiers van wetenschappelijk en praktijkgericht onderzoek zijn steeds meer gericht op het promoten van integer onderzoek en het bevorderen van FAIR onderzoeksdata en stellen daarom eisen aan de omgang met onderzoeksdata door onderzoekers. Onderzoeksdata die geproduceerd zijn in publiek gefinancierd onderzoek moeten minstens vindbaar zijn en bij voorkeur vrij beschikbaar zijn voor hergebruik en verificatie. Bewust zijn van datamanagement maakt daarom onderdeel uit van de subsidieaanvraag. De eisen verschillen per subsidieverstrekker.
Een datamanagementparagraaf maakt deel uit van de onderzoeksaanvraag. Doel van deze paragraaf is primair bewustwording bij de onderzoekers. Eventuele kosten voor datamanagement kunnen worden meegenomen in de aanvraagbegroting.
Na honorering van de subsidieaanvraag dient de datamanagementparagraaf uitgewerkt te worden in een datamanagementplan. Het project kan pas starten als NWO het DMP heeft goedgekeurd. De eerste versie dient uiterlijk 4 maanden na honorering te zijn ingeleverd bij NWO.
Onderzoeksdata die voortkomen uit de subsidie dienen gedeponeerd te worden in een trusted repository, op zo'n manier dat de data vindbaar, toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar (FAIR) zijn. Zuyd heeft hiervoor een licentie op DataverseNL.
Regieorgaan SIA hanteert het datamanagementprotocol van NWO.
In het subsidieaanvraagformulier (onderdeel ‘Datamanagement’) moet de aanvrager een toelichting geven aan de hand van de aandachtspunten in de subsidieoproep. De subsidieaanvrager moet laten zien hoe hij/zij zich voorbereidt op datamanagement in het geplande project. De uitvraag in het aanvraagformulier kan verschillen voor onderzoeksprojecten en voor praktijkprojecten.
Na honorering van de subsidieaanvraag moet er een datamanagementplan opgesteld worden, dat uiterlijk twee maanden na de datum van de toekenningsbrief ingediend dient te worden, samen met de voorlopige kerngegevens..
Er dienen op een aantal momenten kerngegevens aangeleverd te worden. Deze gegevens zijn er om de voortgang en opbrengsten van datamanagement te rapporteren.
Alle resultaten en (meta)data van onderzoeksprojecten moeten toegankelijk worden gemaakt voor verder wetenschappelijk onderzoek en/of exploitatie.
