Overwegingen en randvoorwaarden bij selecteren van onderzoeksdata voor archivering
Inhoudelijke argumenten
Bestandsformaat
- In welke formaten zijn de data beschikbaar?
- Zijn dataformaat en softwareformaat bruikbaar?
Voor (her)bruikbaarheid moeten data zoveel mogelijk in digitaal duurzame dataformaten opgeslagen worden. [zie ook deze LibGuide]
Bewerkingsfase
- In welke bewerkingsfase bevinden de data zich?
- Bevinden ze zich in het bewerkingsstadium (ruw/onbewerkt, half bewerkt of gepubliceerd) dat voor hergebruik het meest relevant is?
Metadata en datadocumentatie
- Is er voldoende informatie over de data (metadata en datadocumentatie) beschikbaar?
- Is die informatie van voldoende kwaliteit om te begrijpen om welke data het gaat?
Denk hierbij aan codeboeken, de structuur van de gegevens, het intellectueel eigendom, de context en bijvoorbeeld of er links naar publicaties of gerelateerde databestanden beschikbaar zijn. [zie ook deze LibGuide]
Wettelijke eisen
- Is er duidelijkheid over de intellectuele eigendomsrechten, zoals auteurs- of databankrecht?
- Gaat het om persoonsgegevens?
- Mogen ze op deze manier gepubliceerd worden of zijn daar nog maatregelen voor nodig?
[zie ook deze LibGuide]
Duurzame infrastructuur
- Is er een duurzame infrastructuur beschikbaar voor het archiveren of publiceren van de data?
Denk hierbij aan een data-archief of een institutionele of thematische repository.
Zuyd heeft hiervoor de O-schijf ingericht. [zie ook deze LibGuide]
Kosten
- Wordt er rekening gehouden met kosten voor het selecteren, archiveren, converteren en het langdurig bewaren en beschikbaar stellen van de data?
Of data voor de lange termijn gearchiveerd worden, blijft een afweging van kosten en baten. Hoe verhouden de kosten van het archiveren of publiceren en ter beschikking stellen zich tot de kosten om de onderzoeksdata opnieuw te produceren?
Selectie richtlijnen
Data Archiving and Networked Services (DANS) heeft een lijst samengesteld met essentiële punten die van belang zijn bij het selecteren van data voor archivering:
