Onderzoekscyclus: 2.Onderzoeksfase: Bestandsnamen

Part 1: Why is file naming important?
Tijdsduur: 3:19 min.

Part 2: How to change a file name
Tijdsduur: 2:37 min.

Part 3: What not to do when naming files
Tijdsduur: 3:27 min.

Part 4: Best practices for file naming
Tijdsduur: 1:43 min.

Mogelijke onderdelen om op te nemen in de bestandsnaam:

• Titel van het project
• Naam van het experiment
• Naam van onderzoeker
• Datum
• Data type

Tip:
Leg je keuze voor de naamgeving en de betekenis ervan vast in een readme.txt file. Neem de folderstructuur en naamgeving die je in gedachten hebt ook op in je datamanagementplan, bijvoorbeeld:

Heb je al veel data verzameld en wil je de bestanden een andere naam geven? En zijn het teveel bestanden om dit handmatig te doen? Probeer dan één van deze tools: 

• Bulk Rename Utility  (Windows, free)
• Renamer 4  (Mac)

Maak eerst een kopie van je data voordat je een tool uitprobeert!

Een aantal aandachtspunten voor het creéren van betekenisvolle bestandsnamen:

• Geef betekenisvolle en herleidbare namen, maak ze niet te lang en gecompliceerd.
  (bijv.: Project_Instrument_locatie_JJJJMMDD.pdf).
  Om namen kort te houden kan het nodig zijn om afkortingen te gebruiken, noteer deze in een apart tekstbestand.
• Ben consistent en maak afspraken, dan zijn bestanden eenvoudig te sorteren. Mogelijke methoden:
  - Chronologisch
     > begin de bestandsnaam met een datum
  - Opeenvolgend
     > begin of eindig de bestandsnaam met een nummer
  ​- Op respondent of proefpersoon
     > begin de bestandsnaam met de code die aan een
        persoon gegeven is
• Kies één manier van noteren bij gebruik van een datum in de naam. Gebruik JJJJMMDD om te kunnen sorteren.
• Begin getallen met nullen om sorteren mogelijk te maken (bijv: 001Afbeelding.jpg of Rapportage01.docx).
• Gebruik geen spaties, punten en speciale karakters zoals ?\!@*%{[<> in de bestandsnaam. Deze kunnen voor moeilijkheden zorgen als een bestand wordt gedeeld via het web. Gebruik de 'underscore' ( _ ) in plaats van een spatie.​