Zuyd laptop
Op door Zuyd beheerde Windows 10 laptops is de encryptie- software Bitlocker van Microsoft standaard geïnstalleerd en actief op de interne harde schijven.
Eigen laptop
Gebruik je een eigen laptop? Zorg dan zelf voor encryptie- software.
1. Anonimiseren
Na toepassing is herleiden van gegevens tot individuen niet meer mogelijk, het is een onomkeerbaar proces.
De AVG is NIET van toepassing op volledig geanonimiseerde data!!
2. Pseudonimiseren
Identificerende gegevens met een bepaald algoritme worden vervangen door versleutelde gegevens (het pseudoniem). Met de juiste sleutel of aanvullende gegevens kunnen de (persoons)gegevens ontsleuteld en leesbaar gemaakt worden, waardoor herleiden tot individuen weer mogelijk is. Er is hierbij sprake van (de mogelijkheid tot) omkeerbaarheid.
De AVG is WEL van toepassing op gepseudonimiseerde data!!
Wil je onderzoeksdata verzenden? Doe dit dan op een veilige manier:
Gebruik van Outlook/OneDrive en (gratis) faciliteiten als Dropbox, WeTransfer, hotmail/gmail adressen e.d. wordt sterk afgeraden. Ze zijn niet altijd open en duidelijk over de documenten die ze verzamelen/verzenden en hoe ze hiermee omgaan. In het kader van de AVG wil je dit wel weten.
Gebruik van USB-sticks en externe harde schijven wordt sterk afgeraden. Als het echt niet anders kan, zorg dan voor versleuteling met een wachtwoord m.b.v. Bitlocker. In deze handleiding wordt in een paar stappen beschreven hoe je dat kunt doen:
Wij adviseren met klem gebruik te maken van de veilige Zuyd faciliteiten:
O-schijf en/of Zuyd Research Drive.
Meer weten? Bekijk deze LibGuide.
